やっほう！WEBエンジニアのテツヤマモト(@okapo192)です。
今回は「Macのコピペ作業効率化テクニック」を共有します。
このあたりの疑問に答えます。
PC作業が多い人にとって、コピペって1日何十回とやってる作業ですよね。
これ逆に言うと、コピペ作業を手際よくでぎれば、仕事効率が一気に高まるってことです。
僕は毎日のブログ更新を2時間以内に必ず終えるのを目標にしています。
この「2時間以内」でサクサク執筆を終えるのに、大いに活躍するのがツールがあるんです。
今回はMacのコピペ効率化アプリ「Clipy」を紹介します。
シンプルで簡単に設定できるアプリですが、これを使いこなすだけで1日の作業が一気にスムーズになりますよ。
Macのコピペツール「Clipy」とは？
ClipyはMacのコピペ機能を拡張するアプリです。
コピペの履歴を複数保存しておいたり、良く使うフレーズを手元に控えておける便利なツールですね。
まずは公式サイトからダウンロードしましょう。
会員登録等の必要はなし、利用は完全無料になります。
▼一通りインストールしましたら、Macのメニューバーにアイコンが出てきます。
Clipyの設定
次に、諸々の設定を行います。
メニューバーのアイコンより「環境設定」に進みます。
設定が必要なのは「一般」と「メニュー」と「ショートカット」のタブになります。
「一般」と「メニュー」は好みの問題なので、使用しながら自分にあった設定に変えるといいです。
▼参考までにWEB制作やブログ運営を行っている僕の設定を共有します。
大事になるのが、ショートカットの項目ですね。
「メイン」と「履歴をクリア」に覚えやすいコードを2つ登録しておきましょう。
これで高速コピペの準備が整いました。
Clipyの使い方
Cpipyが活用方法は、主に2つになります
①まとめてコピペ、まとめてペースト
例えば、好きなラーメン屋さんについてブログ記事を書くことを想像します。
記事を読んでくれた人に、お店の営業時間、定休日、住所、電話番号などを共有する際、お店のHPとブログ編集画面を何往復もするのはナンセンスです。
この作業はClipyを使えば、かなり素早く行うことができます。
必要な要素を全てコピペで手元に控えて、後からまとめてペーストするイメージですね。
小さな差かもしれませんが、ブラウザを何度も往復するよりは圧倒的に作業効率が上がります。
②フレーズのテンプレート化
Clipyでは、コピペ履歴の保存だけではなく、良く使うフレーズをスニペットとして手元に控えることができます。
僕はブログやツイッターなどで、いつも使うテンプレートをClipyに保存しています。
こちら使用することで、毎日同じようなことをする必要がなくなります。
▼ブログの冒頭部分は、僕はテンプレート化して使いまわすことが多いです。
▼Twitterで毎日同じツイートをするときは、テンプレートを用意するととてもスムーズです。
他にも、200文字程度の自己紹介文や、自分の住所をスニペット化しておくのもありですね。
いちいち考えて入力していると、日々の時間を予想以上に浪費してますよ。
まとめ
PC作業は、様々なツールやアプリを使いこなせるかどうかで、残酷なまでに生産スピードが変わります。
少しでも効率良く作業できないか、面倒な作業を簡略化できないか…。
そう考え続ける中で、あなたの時給は徐々に上がって行くんです。
コンマ数秒ほどの時間短縮であっても、毎日何度も繰り返す作業なら時短効果は大きいですよ。
